株主総会資料の書面交付請求について教えてください。

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  • No : 42146
  • 公開日時 : 2023/03/14 17:55
  • 更新日時 : 2023/03/16 17:30
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株主総会資料の書面交付請求について教えてください。

回答

2023年3月以降に開催される株主総会から、株主総会資料の提供を「書面(紙)」に代えて「電子」で行えるようになりました(株主総会資料の電子提供制度)。
 
そのため、株主総会の資料を閲覧する場合、基本的には発行会社のウェブサイトにアクセスしてご確認いただくようになります。
議決権行使書や、招集通知(株主総会資料が掲載されたウェブサイトへのアクセス方法、日時、場所、決議事項等株主総会に関する情報が最低限記載された書面)は原則今まで通り送付されます。
招集通知については、発行会社によっては、従来通りあるいは一部省略された形式での送付となる場合があります。
 
ただし、一定の手続きによって、従前どおり株主総会資料を書面で受け取ることもできます。
書面交付をご希望の場合は、次の手続きをお願いします。
 

手続き先

手続き先 ご注意事項
各銘柄の株主名簿管理人(信託銀行等)
  • 信託銀行等でのお手続きの場合は「株主番号(9桁)」が必要です。
    株主番号は各銘柄の信託銀行等までお問い合わせください。当社では確認できません。
  • 手数料や手続き方法の詳細は各信託銀行等までお問い合わせください。
当該銘柄を保有している証券会社
  • 当社で受付できる書面交付請求手続きは、当社でお預かりしている株式に限ります。他社口座にお預けの株式について手続きを希望される場合は、その株式をお預けの証券会社までお問い合わせください。
  • 当社で手続きを承る場合は、1銘柄につき1,100円(税込)の手数料をご負担いただきます。
 

手続き期限

  • 当該銘柄の権利確定日(基準日)までに当社で書類受入れが行われている必要があります。その場合、直近実施される株主総会分から、資料が書面で送られます。
  • 権利確定日(基準日)を過ぎてから当社で書類受入れをした場合、その次の権利確定日の株主総会に対する書面交付請求として受付します。
 

手続き方法

  1. 「株主総会資料の書面交付請求申出書」を顧客サポートもしくはお客様サイトへお問い合わせの上ご請求ください。
    1銘柄につき1,100円(税込)の手数料をご負担いただきます。
    1枚につき10銘柄まで記載できます。ご請求の際は必要部数をご申告ください。

     
  2. 書類に必要事項を記入の上、当社までご返送ください(捺印は、法人のお客様のみ必要です)。
     
  3. 書類が当社に到着後、1銘柄につき1,100円(税込)をお口座から引き落とし、お客様サイトの【お知らせ】に受付完了のメッセージを掲載します。
    申出書に記載された銘柄数に応じた手数料がかかります。

     
  4. 株主総会の資料は、株主総会の時期が到来したら発行会社からお客様に直接郵送されます。
    当社からの郵送ではありません。
 
【ご注意】
  • 書面交付請求は、手続き後、発行会社が定める一定期間経過後に失効することがあります。
  • 手続き後、基準日までに当該銘柄を全て売却すると、あらためて手続きが必要な場合があります。 
 
 
【参照】
株主総会資料の電子提供制度等に関するリーフレット(日本証券業協会)

【ご注意】 商品・サービスごとの投資に係るリスクおよび手数料等の説明は、こちらをご覧ください。
 

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